Sicherheit
So behalten Sie die Kontrolle über Ihr Fach-Postfach
Wenige bewegliche Teile, sichere Voreinstellungen, im Zweifel stoppen statt still etwas Falsches tun: das sind die Grundregeln.
Dasselbe System betreibt das eigene support@-Postfach von mailorga. Sehen Sie es in der Demo.
Was heute konkret gilt
Anhänge als Daten, nie als Befehl
Die meisten Postfächer lesen von einem Anhang nur Name, Typ und Größe. Ist ein Postfach dafür eingerichtet, etwa die Rechnungs-Prüfung, liest es den Inhalt als sicherheitsgeprüfte Daten, nie ausgeführt und nie als Anweisung.
Nichts geht ungeprüft raus
Ein neues Postfach sendet nichts automatisch, es legt jede Antwort als Entwurf zur Freigabe ab. Automatisches Senden schalten Sie bewusst selbst ein.
Mail ist Information, kein Befehl
Was in einer Mail steht, ist für das System nie eine Anweisung, auch wenn es wie eine klingt. Das Sicherheitskritische sitzt in festen Schaltern im Programm, nicht im Text.
Absender-Echtheit wird geprüft
Die Absenderzeile lässt sich fälschen. Das System wertet bei jeder Mail die Echtheits-Merkmale aus, die seriöse Mailserver mitschicken (SPF, DKIM, DMARC), und hält das Ergebnis fest. Einen unbestätigten Absender behandelt es nie wie einen echten; die automatische Aussonderung nicht bestandener Mails folgt.
Zugang ohne Passwort
Der Zugang zu Ihrem Bereich läuft über einen persönlichen Einmal-Link, nicht über ein Passwort, das gestohlen werden kann. Zugänge laufen ab und lassen sich jederzeit sofort sperren.
Ihre Daten gehören Ihnen
Ihr ganzer Stand liegt als schlichte Dateien, keine Blackbox. Sie laden jederzeit alles als ZIP herunter, kein Lock-in.
Die Sicherheits-Bausteine
Ihre Daten bleiben Ihre
Jede Ablage liegt getrennt, ein Postfach arbeitet nur im Bereich des Absenders, mit dem es spricht. Antworten gehen nie an eine fremde Adresse.
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Wir glauben einem Absender nicht blind
Die Absenderzeile lässt sich fälschen. Wir prüfen, ob eine Mail wirklich von dem kommt, der draufsteht, bevor sie überhaupt einsortiert wird.
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Anhänge bleiben zu
Die meisten Postfächer lesen von einem Anhang nur Name, Typ und Größe. Wo ein Postfach den Inhalt braucht, etwa die Rechnungs-Prüfung, liest es ihn als reine Daten, nie ausgeführt und nie als Anweisung.
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Eine Mail ist Information, kein Befehl
Was in einer Mail steht, ist für das System nie eine Anweisung, auch wenn es wie eine klingt. Das Sicherheitskritische sitzt im Programm, nicht im Text.
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Zugang ohne Passwort
Sie sehen Ihren Bereich über einen persönlichen Einmal-Link, kein Passwort, das gestohlen werden kann. Zugänge laufen ab und sind jederzeit sperrbar.
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Lieber laut als still
Im Zweifel entscheidet ein Mensch, und nichts passiert heimlich.
mailorga stoppt sichtbar, statt still etwas Falsches zu tun. Eine Mail, die sich nicht sicher zuordnen lässt, geht in Quarantäne statt in einen fremden Bereich. Ein Betriebsproblem wird gemeldet, nicht verschwiegen. Im Zweifel entscheidet ein Mensch.
Wo Ihre Daten verarbeitet werden: gespeichert primär auf einem deutschen Server, der Schritt, der die Antwort formuliert, läuft über einen externen KI-Dienst, kein Training mit Ihren Daten. Das ganze Bild steht in der Datenschutzerklärung.