Lösungen · Automatisches Adressbuch
Kontaktdaten aus Signaturen, ohne Abtippen
In fast jeder Mail steht eine Signatur mit Name, Firma, Telefon, Adresse. Ein Fach-Postfach zieht diese Angaben aus eingehenden Mails und legt den Kontakt in Outlook oder Google an, ohne Abtippen. Neu, in Vorbereitung.
Abtippen kostet Zeit, und meistens bleibt es liegen
Visitenkarten und Signaturen landen im Posteingang, nicht im Adressbuch. Die Nummer, die Sie brauchen, suchen Sie dann in alten Mails. Add-ins, die einen Kontakt "per Klick" anlegen, gibt es, aber sie verlangen Installation und einen Klick pro Mail. Genau das ist die Hürde, an der es im Alltag scheitert.
So nimmt ein Fach-Postfach es ab
Liest die Signatur
Aus jeder eingehenden Mail werden die Angaben in der Signatur erkannt: Vorname, Nachname, Firma, Telefon, Adresse, soweit sie als Text lesbar sind.
Legt den Kontakt an
Daraus wird ein Kontakt in dem Adressbuch, das Sie schon nutzen, Outlook oder Google. Ohne Abtippen, ohne zweites Programm.
Hält ihn aktuell
Ändert sich später eine Nummer oder Firma, fällt das in der nächsten Mail auf und wird nachgezogen.
Kein Add-in, nur Ihr eigener Posteingang
Werkzeuge dieser Art sind meist ein eigenes Programm oder eine Browser-Erweiterung, die installiert, aktiviert und bezahlt werden will, zusätzlich zum Postfach. Hier nicht: Es läuft auf dem Postfach, das Sie ohnehin verbunden haben, und schreibt in das Adressbuch, das Sie ohnehin nutzen. Sie schalten es selbst ein, opt-in.
Und es strukturiert ausschließlich, was in Ihrem eigenen Postfach schon steht. mailorga kauft keine Daten zu und reichert nichts aus fremden Quellen an. Die Kontaktdaten, die übernommen werden, sind die von Leuten, die Ihnen ohnehin schon geschrieben haben, nicht aus einer fremden Datenbank.
Funktion anfragen
Diese Funktion ist in Vorbereitung. Fragen Sie sie jetzt an, dann melden wir uns mit dem konkreten Ablauf, sobald sie bereit ist.
Mehr dazu
Wie ein Postfach Ihr Adressbuch insgesamt pflegt, steht auf der Übersicht Automatisches Adressbuch. Dasselbe Muster für andere Aufgaben: Support-Postfach und Anfrage-Postfach. Alle im Überblick.