Lösungen · Automatisches Adressbuch
Wenn die Excel-Liste zur Last wird
Viele kleine Firmen pflegen Kundendaten in Excel. Das geht, bis die Tabelle veraltet oder beim Tippen ein Fehler passiert. Ein Fach-Postfach hält stattdessen das Adressbuch aktuell, das Sie schon nutzen. Neu, in Vorbereitung.
Wo Excel als Kundenverwaltung an Grenzen stößt
Eine Tabelle ist schnell angelegt und für den Anfang völlig in Ordnung. Mit der Zeit kippt es: Jeder pflegt anders, Tippfehler schleichen sich ein, dieselbe Firma steht doppelt drin, und niemand weiß, welche Version die aktuelle ist. Geteilt wird sie per Mail-Anhang, also liegen am Ende fünf Stände nebeneinander. Excel automatisiert nichts: Was nicht von Hand nachgetragen wird, fehlt einfach.
Oft brauchen Sie keine Datenbank, nur aktuelle Kontakte
Der Wunsch hinter der Excel-Liste ist meist bescheiden: wissen, wie man jemanden erreicht, und sicher sein, dass die Angabe stimmt. Dafür braucht es kein großes System und keine Migration. Es reicht, wenn die Kontaktdaten aus den Mails, die ohnehin reinkommen, sauber im Adressbuch landen und dort aktuell bleiben.
So bleibt der Kontaktstamm aktuell, ohne Tabelle
Ein Fach-Postfach liest die Signaturen eingehender Mails, erkennt Name, Firma, Telefon und Adresse und pflegt daraus Ihr Adressbuch in Outlook oder Google. Neue Kontakte kommen dazu, bestehende werden nachgezogen, und alles steht dort, wo Sie es ohnehin nutzen, statt in einer Datei, die jemand aktuell halten muss. Kein Export, kein Abgleich von Hand.
Nur aus Ihrem eigenen Posteingang, kein neues System
Es gibt nichts einzuführen und nichts zu migrieren. Das Postfach läuft auf dem Konto, das Sie ohnehin verbunden haben, und schreibt in das Adressbuch, das Sie ohnehin nutzen. Es strukturiert ausschließlich, was in Ihrem eigenen Posteingang schon steht, kauft keine Daten zu und reichert nichts aus fremden Quellen an. Sie schalten es selbst ein, opt-in.
Funktion anfragen
Diese Funktion ist in Vorbereitung. Fragen Sie sie jetzt an, dann melden wir uns mit dem konkreten Ablauf, sobald sie bereit ist.
Mehr dazu
Wie ein Postfach Ihr Adressbuch pflegt, steht auf der Übersicht Automatisches Adressbuch, inklusive Kontakte aus E-Mail-Signatur und aktuell halten. Alle im Lösungs-Überblick.