Funktionen · Postfach einrichten
Wie Sie Ihr Fach-Postfach einrichten und anbinden
Ein Fach-Postfach macht nur Sinn, wenn es zu Ihrem Arbeitsalltag passt. Deshalb gibt es mehrere Wege, wie Sie sich verbinden - vom einfachen Weiterleiten bis zur direkten Anbindung Ihres bestehenden Postfachs. Sie wählen, was zu Ihnen passt.
So richten Sie Ihr Postfach ein
Heute läuft die Einrichtung per Mail. Das dauert keine zehn Minuten auf Ihrer Seite:
- Schreiben Sie an setup@mailorga.com. Nennen Sie uns zwei Dinge: die Kompetenz, die Ihr Postfach abdecken soll (zum Beispiel „Datenschutz-Anfragen" oder „Angebote für Handwerksbetriebe"), und Ihre Domain.
- Ihr Postfach steht. Sie bekommen eine Rückmeldung, bevor irgendetwas live geht.
- Sie wählen Ihren Verbindungsweg - dazu mehr unten.
Eine self-serve Console, über die Sie alles selbst konfigurieren, ist in Vorbereitung. Heute startet Ihr Postfach mit dieser kurzen Mail an setup@mailorga.com.
Die drei Verbindungswege - ehrlich erklärt
A - Eigene mailorga-Adresse
mailorga stellt Ihnen eine Adresse der Form name@mailorga.com. Sie nutzen diese Adresse direkt, nennen sie auf Ihrer Website oder leiten eine bestehende Adresse darauf um. Kein Aufwand auf Ihrer Seite, heute machbar.
B - Weiterleiten von Ihrer bestehenden Adresse
Sie leiten Ihre vorhandene Adresse (zum Beispiel anfragen@ihrefirma.de) einfach an Ihr mailorga-Postfach weiter. Eine Einstellung in Ihrem Mailprogramm oder Provider-Konto, keine Zugangsdaten, die Sie herausgeben müssen. Einfachster Einstieg - und heute machbar.
C - Eigenen Posteingang direkt verbinden (in Vorbereitung) Für Gmail oder Microsoft 365 arbeiten wir an einer OAuth-Anbindung: mailorga liest und antwortet dann direkt in Ihrem vertrauten Postfach, ohne dass Sie eine neue Adresse einführen. Kein Passwort, das Sie weitergeben - Sie autorisieren einmalig per Klick und können die Verbindung jederzeit widerrufen. Dieser Weg kommt, ist heute aber noch nicht verfügbar.
Einen direkten Blick, wie ein fertig eingerichtetes Fach-Postfach im Betrieb aussieht, bietet das Sicherheits-Postfach - unser erster Kunde nutzt es live.
Was Sie davon haben
Sie entscheiden, wie nah mailorga an Ihren bestehenden Abläufen sitzt. Wer schnell starten will, wählt Weg A oder B - fertig in einem Tag, keine Technik-Vorarbeit. Wer später seine vertraute Adresse nicht aufgeben möchte, bekommt mit Weg C eine saubere Lösung, sobald sie bereit ist.
Was gleich bleibt: Das Postfach arbeitet, Sie behalten die Kontrolle über das, was herausgeht.