Funktionen · Postfach einrichten
Wie Sie Ihr Fach-Postfach einrichten und verbinden
Der Start ist für jeden Weg gleich: in wenigen Minuten eingerichtet. Danach wählen Sie, wie Ihr Postfach an die Mails kommt, von der eigenen mailorga-Adresse bis zur Verbindung mit Gmail oder Microsoft 365.
Der gemeinsame Anfang
Egal, welchen Verbindungsweg Sie später nehmen, der Einstieg läuft immer so:
- Bestellen. Sie füllen das kurze Bestell-Formular aus: Ihre E-Mail-Adresse, das Thema Ihres Postfachs und in eigenen Worten, was es leisten soll. Keine Zahlungsdaten.
- Bestätigen. Sie bekommen eine Bestätigungs-Mail. Ein Klick auf den Link, fertig. Danach richten wir Ihr Postfach ein und melden uns, sobald es bereit ist, bevor irgendetwas live geht.
- Einloggen. Sie kommen über einen persönlichen Einmal-Link in Ihre Console, ohne Passwort.
- Postfach einrichten. Sie hinterlegen das Wissen, mit dem Ihr Postfach antworten soll, und wählen den Sende-Modus: selbst senden, jede Antwort als Entwurf zur Freigabe, oder nur lesen und ablegen. Den Sende-Schalter ändern Sie jederzeit.
Die vier Verbindungswege
So kommt Ihr Postfach an die Mails, um die es sich kümmern soll. Wählen Sie den Weg, der zu Ihnen passt:
Eigene mailorga-Adresse
mailorga stellt Ihnen eine Adresse der Form `name@mailorga.com`. Sie nutzen sie direkt oder leiten Ihre bestehende Adresse darauf um. Kein Aufwand bei Ihnen, der schnellste Start.
Weiterlesen →
Eigenes Postfach per IMAP
Sie verbinden Ihr vorhandenes Postfach mit einem App-Passwort, einem eigenen Zugangswort nur für mailorga. Ihr richtiges Passwort bleibt bei Ihnen.
Weiterlesen →
Gmail per Google-Login (neu)
Neu: per Google-Login statt App-Passwort, begleitet eingerichtet. Kein Passwort, das Sie weitergeben, jederzeit widerrufbar.
Weiterlesen →
Microsoft 365 per Microsoft-Login (neu)
Neu: per Microsoft-Login, begleitet eingerichtet. Kein Passwort, das Sie weitergeben, jederzeit widerrufbar.
Weiterlesen →
Antwort von Ihrer eigenen Adresse
Bei der eigenen mailorga-Adresse geht die Antwort von dieser Adresse raus. Verbinden Sie Ihr eigenes Postfach (per IMAP, Gmail oder Microsoft 365), antwortet mailorga direkt aus Ihrem vertrauten Postfach unter Ihrer eigenen Adresse, ohne dass Sie eine neue einführen.
Ausprobieren können Sie das Verhalten sofort: Schreiben Sie an support@mailorga.com, Sie bekommen eine echte Antwort zurück. Oder sehen Sie es in der Demo.
Was Sie davon haben
Wer schnell starten will, nimmt die eigene mailorga-Adresse: fertig an einem Tag, keine Technik-Vorarbeit. Wer in seinem vertrauten Postfach bleiben will, verbindet es direkt. Wie Ihr System die extrahierten Belege maschinell abruft, steht unter Konto-Schnittstelle.
Was gleich bleibt: Das Postfach arbeitet, Sie behalten die Kontrolle über das, was herausgeht. Was das Fach-Postfach darüber hinaus kann, zeigt die Übersicht aller Funktionen.
In wenigen Minuten startklar
Ein kurzes Formular, dann übernimmt Ihr Postfach.
Sie nennen Thema und Adresse, wir richten ein und melden uns. Ab dann liest, recherchiert und antwortet Ihr Fach-Postfach, mit Ihrer Sende-Kontrolle.