Aus der Anfrage ein Angebots-Entwurf

Eine Angebotsanfrage per Mail kostet Zeit: lesen, nachfragen, zusammenstellen, formulieren. Ein Fach-Postfach nimmt den ersten Teil ab. Es liest die Anfrage, prüft, ob die nötigen Angaben da sind, und legt einen Angebots-Entwurf vor, zu Ihrer Freigabe.

Angebots-Postfach anfragen Beispiel-Postfach ansehen

Was es vorbereitet

Liest die Anfrage

Was wird gebraucht, in welcher Menge, mit welchen Eckdaten. Fehlt etwas für ein sauberes Angebot, wird es benannt statt geraten.

Stellt zusammen

Aus Ihren hinterlegten Leistungen, Preisen und Textbausteinen entsteht ein Angebots-Entwurf, der zu der Anfrage passt.

Sie geben frei

Der Entwurf geht an einen Menschen, der ihn prüft, anpasst und versendet. Sie behalten den letzten Schritt.

So läuft es

Sie sagen, was es können soll

Eine Mail an setup@mailorga.com mit dem Thema und Ihrer Domain. Sie legen Leistungen, Preise und Bausteine als Dateien ab.

Sie konfigurieren es selbst

Sie legen fest, wie ein Angebot bei Ihnen aussieht und was zuerst zu Ihnen geht.

Anfragen werden zu Entwürfen

Eingehende Angebotsanfragen werden gelesen und als Angebots-Entwurf vorgelegt. Unklares geht an einen Menschen.

So konfigurieren Sie es, ganz konkret

Ein Postfach ist kein Programm, das Sie verstehen müssen, sondern ein Ordner aus einfachen Dateien. Sie sehen und ändern jede davon, kein Code, keine Blackbox.

Postfach angebote@ihre-domain.de

arbeitsanweisung.txtWie ein Angebot bei Ihnen aussieht, in Ihren Worten: „Prüfe, ob Leistung, Umfang und Termin klar sind. Fehlt etwas, frag nach. Sonst lege einen Angebots-Entwurf vor."

wissen/Ihre Leistungen, Preise, Textbausteine und Standardkonditionen als einfache Dateien. Daraus baut das Postfach den Entwurf, passend zur Anfrage.

sende-schalterBei Angeboten sinnvoll auf nur Entwurf: jeder Preis geht erst über einen Menschen. Alternativ selbst senden oder kein Versand.

So sieht eine Antwort aus, bevor sie rausgeht:

Eingegangen

Bauträger Lindt · Können Sie uns ein Angebot für die Malerarbeiten im Neubau machen?

Entwurf, wartet auf Ihre Freigabe

Guten Tag, gerne bereiten wir Ihnen ein Angebot vor. Damit es belastbar wird, brauche ich noch drei Angaben: ungefähre Fläche in Quadratmetern, gewünschter Anstrich oder Farbe, und Ihr Zeitfenster. Mit diesen Eckdaten haben Sie das Angebot zeitnah.

Entwurf zur Freigabe

Beispielhafte Darstellung. So arbeitet das Muster, das am [Sicherheits-Postfach](/sicherheit/) live im Betrieb läuft.

Zugeschnitten auf Ihr Angebot

Ein Fach-Postfach, das Ihre Angebote vorbereitet, abgestimmt auf Ihre Leistungen und Ihren Stil, das Sie selbst steuern. Dass das Muster trägt, sehen Sie im Betrieb am Sicherheits-Postfach, unserem Kunden Nr. 1. Der Einstieg ist eine Mail an setup@mailorga.com, den Rest stellen Sie selbst ein, ohne Verpflichtung. Die genauen Konditionen klären wir im Onboarding, jederzeit kündbar.

Angebots-Postfach anfragen