Lösungen · Angebote

Angebotsanfragen per Mail bearbeiten, Entwurf zur Freigabe

Angebotsanfragen per Mail kosten Zeit: lesen, nachfragen, zusammenstellen. Ein Fach-Postfach liest die Anfrage, prüft die nötigen Angaben und legt einen Angebots-Entwurf vor, zu Ihrer Freigabe.

Schauen Sie sich um Postfach bestellen

Was es vorbereitet

Liest die Anfrage

Was wird gebraucht, in welcher Menge, mit welchen Eckdaten. Fehlt etwas für ein sauberes Angebot, wird es benannt statt geraten.

Stellt zusammen

Aus Ihren hinterlegten Leistungen, Preisen und Textbausteinen entsteht ein Angebots-Entwurf, der zu der Anfrage passt.

Sie geben frei

Der Entwurf geht an einen Menschen, der ihn prüft, anpasst und versendet. Sie behalten den letzten Schritt.

So läuft es

Sie sagen, was es können soll

Den Einstieg machen Sie über Postfach bestellen: Firmen-Adresse und Thema nennen, den Rest richten Sie selbst ein. Sie legen Leistungen, Preise und Bausteine als Dateien ab.

Sie konfigurieren es selbst

Sie legen fest, wie ein Angebot bei Ihnen aussieht und was zuerst zu Ihnen geht.

Anfragen werden zu Entwürfen

Eingehende Angebotsanfragen werden gelesen und als Angebots-Entwurf vorgelegt. Unklares geht an einen Menschen.

Und jeden Morgen fasst eine kurze Mail zusammen, was gestern reinkam und was auf Ihre Freigabe wartet. Kein Login nötig, um sie zu lesen.

Sehen Sie es an einem Beispiel

So ist ein solches Postfach eingestellt, und so antwortet es. Klicken Sie sich durch: drei Beispiel-Mails, die Arbeitsanweisung und das hinterlegte Wissen dahinter. Achten Sie auf die markierten Stellen in den Antworten: das ist Ihr Wissen bei der Arbeit.

So konfigurieren Sie es

Ein Postfach ist kein Programm, das Sie verstehen müssen, sondern ein Ordner aus einfachen Dateien. Sie sehen und ändern jede davon, kein Code, keine Blackbox.

Postfach support@mailorga.com echtes Test-Postfach, schreiben Sie ihm

arbeitsanweisung.txtWie ein Angebot bei Ihnen aussieht, in Ihren Worten: „Prüfe, ob Leistung, Umfang und Termin klar sind. Fehlt etwas, frag nach. Sonst lege einen Angebots-Entwurf vor."

wissen/Ihre Leistungen, Preise, Textbausteine und Standardkonditionen als einfache Dateien. Daraus baut das Postfach den Entwurf, passend zur Anfrage.

sende-schalterBei Angeboten sinnvoll auf nur Entwurf: jeder Preis geht erst über einen Menschen. Alternativ automatisch senden oder kein Versand.

So sieht eine Antwort aus, bevor sie rausgeht:

Eingegangen

Bauträger Lindt · Können Sie uns ein Angebot für die Malerarbeiten im Neubau machen?

Entwurf, wartet auf Ihre Freigabe

Guten Tag, gerne bereiten wir Ihnen ein Angebot vor. Damit es belastbar wird, brauche ich noch drei Angaben: ungefähre Fläche in Quadratmetern, gewünschter Anstrich oder Farbe, und Ihr Zeitfenster. Mit diesen Eckdaten haben Sie das Angebot zeitnah.

Entwurf zur Freigabe

Beispielhafte Darstellung. Das Muster läuft heute produktiv im Einsatz.

Zugeschnitten auf Ihr Angebot

Ein Fach-Postfach, das Ihre Angebote vorbereitet, abgestimmt auf Ihre Leistungen und Ihren Stil, das Sie selbst steuern. Den Einstieg machen Sie über Postfach bestellen: Firmen-Adresse und Thema nennen, den Rest richten Sie selbst ein. Alle Preise stehen transparent auf der Preise-Seite, jederzeit kündbar.

Postfach bestellen