Lösungen · Automatisches Adressbuch
Kontakte, die von selbst aktuell bleiben
Adressbücher veralten leise: Nummern ändern sich, Firmen werden umbenannt. Ein Fach-Postfach merkt das in eingehenden Mails und zieht die Änderung im Adressbuch nach. Neu, in Vorbereitung.
Warum das Adressbuch immer wieder veraltet
Kontaktpflege ist eine Aufgabe, die niemand gern macht und die deshalb liegen bleibt. Eine neue Durchwahl steht in der Signatur einer Mail, aber niemand trägt sie nach. Nach ein, zwei Jahren ist ein gepflegt wirkendes Adressbuch in Teilen schlicht falsch, und Sie merken es im unpassendsten Moment. Manuelle Pflege löst das nicht dauerhaft, weil sie Disziplin verlangt, die im Alltag fehlt.
So bleibt es aktuell, ohne dass Sie daran denken
Ein Fach-Postfach liest die Signaturen eingehender Mails und gleicht sie mit Ihrem Adressbuch ab. Steht dort eine neue Nummer oder ein neuer Firmenname, wird der bestehende Kontakt in Outlook oder Google nachgezogen, statt einen zweiten anzulegen. Das passiert im laufenden Betrieb, ohne Klick und ohne dass Sie eine Pflege-Aufgabe in den Kalender schreiben müssen.
Nur aus Ihrem eigenen Posteingang, kein neues System
Es gibt nichts einzuführen und nichts zu migrieren. Das Postfach läuft auf dem Konto, das Sie ohnehin verbunden haben, und schreibt in das Adressbuch, das Sie ohnehin nutzen. Es strukturiert ausschließlich, was in Ihrem eigenen Posteingang schon steht, kauft keine Daten zu und reichert nichts aus fremden Quellen an. Sie schalten es selbst ein, opt-in.
Funktion anfragen
Diese Funktion ist in Vorbereitung. Fragen Sie sie jetzt an, dann melden wir uns mit dem konkreten Ablauf, sobald sie bereit ist.
Mehr dazu
Wie ein Postfach Ihr Adressbuch insgesamt pflegt, steht auf der Übersicht Automatisches Adressbuch, inklusive Kontakte aus E-Mail-Signatur. Was ein Fach-Postfach sonst noch übernimmt, zeigt der Lösungs-Überblick.