Lösungen · Automatisches Adressbuch
Ihr Adressbuch pflegt sich selbst
Kontaktdaten veralten und stecken in Signaturen. Ein Fach-Postfach erkennt Name, Firma, Telefon und Adresse aus Ihren eingehenden E-Mails und hält Ihr Adressbuch in Outlook oder Google aktuell. Kein Abtippen, kein zweites Programm. Neu, in Vorbereitung.
Was so ein Postfach für Ihre Kontakte tut
Liest Kontaktdaten aus Signaturen
Aus jeder eingehenden Mail werden die Angaben in der Signatur erkannt: Vorname, Nachname, Firma, Telefon, Adresse. Soweit sie als Text lesbar sind, werden sie übernommen, statt von Hand abgetippt.
Hält bestehende Kontakte aktuell
Ändert ein Kontakt seine Nummer oder Firma, fällt das in der nächsten Mail auf und wird im Adressbuch nachgezogen. Ihr Stand bleibt gepflegt, ohne dass Sie daran denken müssen.
Für das ganze Team statt nur einen Kopf
Weil das Fach-Postfach der gemeinsame Eingang ist, landen die Kontakte dort, wo alle sie sehen, nicht verstreut in einzelnen Postfächern. Geht ein Mitarbeiter, bleiben die Kontakte da.
Wie das konkret beim häufigsten Fall aussieht, dem Übernehmen von Kontakten aus E-Mail-Signaturen, steht auf der eigenen Seite dazu. Und warum ein firmeneigener Kontaktstamm zählt, wenn ein Mitarbeiter geht, lesen Sie hier. Wie bestehende Kontakte von selbst aktuell bleiben, steht ebenfalls auf einer eigenen Seite.
Nur aus Ihrem eigenen Posteingang
Das ist der Unterschied zu den üblichen Werkzeugen dieser Art: mailorga strukturiert ausschließlich, was in Ihrem eigenen Postfach schon steht. Es kauft keine Daten zu und reichert nichts aus fremden Quellen an. Kein separates Tool, kein Browser-Plugin, kein neuer Login. Es läuft auf dem Postfach, das Sie ohnehin verbunden haben, schreibt nur in das Adressbuch, das Sie ohnehin nutzen, und Sie schalten es selbst ein. Das ist der kleinste denkbare Fußabdruck für diese Aufgabe.
Kein CRM, sondern ein Adressbuch, das sich pflegt
Sie brauchen kein neues System mit Schulung, Lizenzen und Datenumzug. Wer ein CRM geprüft und es als zu groß empfunden hat, kennt das. Hier bleibt einfach das Adressbuch aktuell, das Sie schon haben. Es übernimmt die Erfassung, nicht die Vertriebssteuerung: ein gepflegter Kontaktstamm, keine Pipeline. Mehr dazu, warum das für viele kleine Firmen reicht, steht unter CRM-Alternative für KMU.
Funktion anfragen
Kontakte sehen und verwalten können Sie in Ihrer Console schon heute; neu ist das automatische Pflegen aus eingehenden Signaturen, und genau das ist in Vorbereitung. Fragen Sie es jetzt an, dann melden wir uns mit dem konkreten Ablauf, sobald es bereit ist. So sehen wir auch, für wen es wirklich zählt, und richten es daran aus.
Verwandte Fach-Postfächer
Dasselbe Muster für andere Aufgaben: Support-Postfach, Bestell-Postfach und Anfrage-Postfach. Alle im Überblick.