Fach-Postfach statt KI-Tool
Ein Postfach, das mitarbeitet. Sie behalten die Kontrolle.
Es liest jede Anfrage, schlägt in Ihrem Wissen nach und schreibt die Antwort fertig vor. Raus geht sie erst, wenn Sie nicken, oder automatisch, wenn Sie das wollen. Keine Anfrage fällt mehr durch.
- Verarbeitung primär in Deutschland
- Kein KI-Training auf Ihren Daten
- Ein Mensch gibt Heikles frei
- Jederzeit kündbar, kein Lock-in
Was so ein Postfach im Alltag bringt
Nicht noch ein Werkzeug, das Sie bedienen müssen. Ein Postfach, das die Arbeit am Posteingang übernimmt, während Sie die Kontrolle behalten.
Keine Anfrage fällt mehr durch
E-Mail hat das Telefon als wichtigsten Kontaktkanal abgelöst. Aufträge gehen verloren, wenn die erste Antwort zu lange braucht. Ihr Fach-Postfach antwortet sofort, auch wenn Sie auf der Baustelle, im Termin oder im Feierabend sind.
Die erste Antwort kommt sofort
Jede eingehende Anfrage wird gelesen und beantwortet, keine Anfrage verfällt im vollen Posteingang.
Rückfragen statt Funkstille
Fehlt etwas zur Anfrage, fragt das Postfach gezielt nach, statt die Mail liegen zu lassen.
Sie sehen, was lief
Jede Antwort liegt als schlichte Datei bei Ihnen, nachlesbar, nicht in einer Blackbox.
Sie behalten die Kontrolle
Nicht die KI verwaltet Ihren Posteingang, Sie steuern ein Postfach. Es schreibt vor; ob Sie freigeben oder es automatisch sendet, entscheiden Sie. Was rausgehen darf, ist ein fester Schalter im Programm, kein Versprechen im Text.
Ein sicherer Sende-Schalter
Drei Stufen je Postfach: automatisch senden, nur Entwurf zur Freigabe, oder kein Versand. Die Standardeinstellung ist die sichere Stufe.
Heikles geht an einen Menschen
Anhänge, Geld- und Rechtsthemen, unsichere Absender: das Postfach antwortet nicht blind, es reicht die Sache weiter.
Pro Kunde ein eigener Bereich
Antworten gehen nur an den Absender zurück, nie an eine fremde Adresse. Jeder Kontakt bleibt getrennt.
Ein Postfach je Kompetenz
Sie nennen ein Thema und eine Domain, das Fach-Postfach steht. Drei Beispiele, was so ein Fach können kann:
Anfragen und Bestellungen
Eingehende Anfragen sofort beantworten, Erstanfragen zu konkreten Aufträgen schärfen, Bestellungen sauber aufnehmen.
Verhandlung und Korrespondenz
Wiederkehrende Mail-Verhandlungen souverän führen, an echten Konversationen gehärtet, immer mit Ihrer Freigabe.
Heute schon im Echtbetrieb
Ein erstes Postfach arbeitet heute produktiv mit echten Mails und Ihrer Sende-Kontrolle. Sie können sich das Muster direkt anschauen.
Selbst einrichten, wir helfen beim Start
Das Postfach konfigurieren Sie selbst: Verhalten, Wissen, Sende-Kontrolle. Bei den ersten Schritten helfen wir im Hintergrund, ohne dass Sie etwas abgeben müssen.
Selbst eingerichtet
Sie richten Ihr Fach-Postfach selbst ein, Ihre Firmen-Adresse und ein paar Worte genügen. Den Rest steuern Sie selbst.
Vom ersten Tag einsatzbereit
Es arbeitet im Hintergrund, sobald Ihr Postfach steht, ohne Aufpreis.
Ihr Stand gehört Ihnen
Hinterlegtes Wissen und Verlauf liegen als einfache Dateien vor. Sie nehmen alles jederzeit mit, kein Lock-in, kein Abo, das Sie bindet.
Was wir sind, und was nicht
- Ein Fach-Postfach je Kompetenz, das Sie steuern
- Ein Mensch gibt frei, was rausgeht
- Ihre Daten als schlichte Dateien, jederzeit als ZIP exportierbar
- Liest, recherchiert im Hintergrund und schreibt die Antwort vor
- Kein KI-Tool, dem Sie Ihren Posteingang überlassen
- Kein Baukasten, den Sie selbst zusammenstecken und warten
- Kein Produktivitäts-Rennen, kein Stunden-Versprechen
- Kein KI-Training mit Ihren Daten
- Kein automatischer Versand, ohne dass Sie ihn einschalten
Wofür Sie ein Fach-Postfach einrichten
Ein Postfach, ein Thema. Es nimmt Ihnen die wiederkehrende Mail-Arbeit weitgehend ab, automatisch im Hintergrund, damit Sie den Kopf fürs Geschäft frei haben. Sie wählen die Kompetenz, das Muster bleibt gleich: lesen, recherchieren, beantworten, mit Ihrer Sende-Kontrolle.
Anfrage-Postfach
Eingehende Anfragen sofort beantworten, keine Anfrage verfällt im vollen Posteingang. Fehlt etwas, fragt das Postfach nach.
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Bestell-Postfach
Bestellungen per Mail sauber aufnehmen, Erstanfragen zu konkreten Aufträgen schärfen, alles als Entwurf zu Ihrer Freigabe.
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Support-Postfach
Wiederkehrende Fragen zuverlässig beantworten, im Wissen zu Ihrem Thema, statt jeden Tag dasselbe zu tippen.
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Angebots-Postfach
Anfragen in einen Angebots-Entwurf drehen, vorbereitet zur Prüfung, damit nichts liegen bleibt.
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Kontaktformular mit Antwort
Ein teilbarer Formular-Link statt totem Postfach: die Anfrage landet im Fach-Postfach, das sie liest und eine echte Antwort vorbereitet.
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Dokumenten-Postfach
Gescannte Belege per Mail ans Postfach, ausgelesen und für Ihre Ablage aufbereitet. Sagen Sie uns Ihre Struktur, wir richten das Postfach dafür mit Ihnen ein.
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Ihr eigenes Thema
Sie nennen Ihre Firmen-Adresse und beschreiben Ihr Thema, das Postfach steht. Den Rest legen Sie selbst fest.
Postfach bestellen →
So kommt mailorga an Ihre Mails
Es gibt mehrere Wege, wie mailorga an Ihre Mails kommt. Am schnellsten ist eine fertige mailorga-Adresse: in wenigen Schritten selbst eingerichtet, und Ihr Postfach läuft sofort. Wer sein bestehendes Postfach lieber direkt anbindet, nimmt das später dazu. Unsicher, was passt? In der Demo sehen Sie, wie es arbeitet.
Eigene mailorga-Adresse
Sie bestellen eine fertige Adresse bei mailorga, passend zu Ihrem Thema; das System legt sie an, und Ihr Postfach läuft sofort. Sie nennen die Adresse auf Ihrer Website oder leiten eine bestehende darauf, fertig. Genau so läuft unser eigenes support@mailorga.com, durch mailorga selbst betrieben.
Der schnellste Weg, ganz ohne Technik oder Einrichtung bei Ihnen.
Weiterleiten, ohne Zugriff
Sie leiten Ihre vorhandene Adresse an Ihr mailorga-Postfach weiter, eine einzige Einstellung in Ihrem Mailprogramm oder beim Provider. Keine Zugangsdaten, die Sie herausgeben müssen.
Wir bekommen keinen Zugang zu Ihrem Postfach.
Direkt im Postfach, Premium
mailorga wird direkt in Ihrem gewohnten Postfach arbeiten (Gmail oder Microsoft 365). Sie behalten Ihre vertraute Adresse, autorisieren einmal per Klick und widerrufen die Verbindung jederzeit.
Die Maschine arbeitet in Ihrem eigenen Postfach. Diesen Zugang richten wir auf Anfrage persönlich mit Ihnen ein.
Ihre Anforderungen
Unsicher, welcher Weg passt, oder besondere Wünsche? Sagen Sie uns kurz, was Sie brauchen. Hier liest ein Mensch mit und meldet sich, kein automatisches Postfach.
Egal welcher Weg: Sie verlieren Ihre Mails nicht aus dem Blick. Ihr ganzer Stand bleibt ein Ordner, der Ihnen gehört: jede eingehende Mail, jede Antwort und Ihr hinterlegtes Wissen als schlichte Dateien. Sie sehen alles in der Ordner-Ansicht und laden es jederzeit als ZIP. Im Entwurf-Modus geht keine Antwort raus, bevor Sie sie freigegeben haben. Den Ordner so einzubinden, dass er wie ein Netzlaufwerk direkt in Ihrem Dateimanager liegt, bereiten wir vor. Keine Blackbox, kein Lock-in.
Sehen Sie es selbst: Schreiben Sie eine Frage zu mailorga an support@mailorga.com. Sie bekommen eine echte, von mailorga geschriebene Antwort, die ein Mensch freigibt, bevor sie zu Ihnen zurückgeht. Das ist unser Un-AI-Prinzip: nichts geht ungeprüft raus. Genau dieses Postfach betreiben wir selbst durch mailorga. (Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.)
Wie ein Postfach eingehende Rechnungen einordnet, ob eine strukturierte E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD) oder ein reines PDF vorliegt, mit kurzer GoBD-Einordnung, zeigen wir unter E-Rechnung im Postfach. Eine technische Format-Prüfung, keine Rechtsberatung.
So sorgt mailorga dafür, dass nichts Falsches rausgeht
Wenige bewegliche Teile, sichere Voreinstellungen, und im Zweifel lieber laut stoppen als still etwas Falsches tun. Was hier steht, läuft heute. Was noch kommt, sagen wir als kommt.
Anhänge: als Daten, nie als Befehl
Die meisten Postfächer lesen von einem Anhang nur Name, Typ und Größe. Ist ein Postfach dafür eingerichtet, etwa die Rechnungs-Prüfung, liest es den Inhalt, aber nur als sicherheitsgeprüfte Daten, nie ausgeführt und nie als Anweisung. Den Anhang selbst laden Sie allein auf Ihren Klick herunter.
Nichts geht ungeprüft raus
Ein neues Postfach sendet nichts automatisch, es legt jede Antwort als Entwurf zur Freigabe ab. Automatisches Senden schalten Sie bewusst selbst ein.
Im Zweifel ein Mensch
Anhang, unsicherer Absender, ein heikles Thema wie Geld oder Recht: dann antwortet nicht die Maschine, die Sache geht an einen Menschen.
Mail ist Information, kein Befehl
Was in einer Mail steht, ist für das System nie eine Anweisung, auch wenn es wie eine klingt. Das Sicherheitskritische sitzt in festen Schaltern im Programm, nicht im Text.
Zugang ohne Passwort
Der Zugang zu Ihrem Bereich läuft über einen persönlichen Einmal-Link, nicht über ein Passwort, das gestohlen werden kann. Zugänge laufen ab und lassen sich jederzeit sofort sperren.
Ihre Daten gehören Ihnen
Ihr ganzer Stand liegt als schlichte Dateien, keine Blackbox. Sie laden jederzeit alles als ZIP herunter, kein Lock-in.
Wie das im Einzelnen abgesichert ist, lesen Sie hier: So sicher ist Ihr Postfach.
Was es kostet
Sie starten kostenlos und probieren es aus, ganz ohne Zahlungsdaten. Danach zahlen Sie einen einfachen Preis pro bearbeitete E-Mail, ohne Abo und ohne Mindestumsatz, jederzeit kündbar. Alle Zahlen stehen übersichtlich auf der Preise-Seite.
Zum Start
Kostenlos
Sie probieren Ihr Postfach ohne Zahlungsdaten aus, im Entwurf-Modus, ganz ohne dass etwas automatisch rausgeht.
Im Betrieb
Fair pro Mail
Sie zahlen nur für das, was Ihr Postfach wirklich bearbeitet. Kein Abo, kein Mindestumsatz.
Im Detail
Auf der Preise-Seite
Keine Staffeln, kein Tarif-Wirrwarr. Alle Zahlen stehen übersichtlich auf der Preise-Seite.
Mit Fach-Postfach, statt den Posteingang im Griff behalten zu wollen
Der Unterschied zeigt sich nicht an einem guten Tag, sondern an dem vollen, an dem trotzdem nichts untergeht.
Mit einem Fach-Postfach
- Die erste Antwort kommt sofort, auch außerhalb der Bürozeit
- Heikles landet zuverlässig bei einem Menschen
- Jede Antwort als schlichte Datei nachlesbar
- Sende-Kontrolle als Schalter, nicht als Vertrauensfrage
- Ihre Daten gehören Ihnen, jederzeit als ZIP heraus
Posteingang von Hand
- Anfragen verfallen, wenn der Tag voll ist
- Wichtiges geht zwischen Newslettern unter
- Standardfragen kosten jeden Tag dieselbe Zeit
- Keiner weiß sicher, was schon beantwortet ist
- KI-Tools, die Ihre Daten still mitnehmen
Häufige Fragen
Wie fange ich an?
Am schnellsten schauen Sie sich in der Demo um. Ein eigenes Postfach bestellen Sie unter Postfach bestellen (/setup/): Firmen-Adresse und Thema angeben, das System legt es an, im Entwurf-Modus. Verhalten, Wissen und Sende-Kontrolle stellen Sie selbst.
Was, wenn unter meinem Namen etwas Falsches rausgeht?
Davor schützt der Sende-Schalter. Im Entwurf-Modus prüfen Sie jede Antwort, bevor sie rausgeht. Das Postfach antwortet aus Ihrem hinterlegten Wissen statt zu raten, und bei allem Heiklen, Unsicheren oder Rechtlichen stoppt es sichtbar und holt einen Menschen. Was Ihren Namen trägt, bleibt unter Ihrer Kontrolle.
Geht etwas automatisch raus, das ich nicht gesehen habe?
Nur, wenn Sie das wollen. Die Standardeinstellung ist der Entwurf-Modus: das Postfach schreibt vor, ein Mensch gibt frei. Sie stellen den Schalter auf automatisches Senden erst, wenn Sie so weit sind. Heikles, etwa Anhänge oder Geld- und Rechtsthemen, geht immer an einen Menschen.
Merken meine Kunden, dass ein Programm mitschreibt?
Sie bleiben der Absender. Das Postfach antwortet in Ihrer Sprache und aus Ihrem hinterlegten Wissen. Im Entwurf-Modus gibt ein Mensch jede Antwort frei; wo Sie automatisches Senden einstellen, hält sie sich an Ihre Regeln und Ihr Wissen. Was bei Ihrem Kunden ankommt, trägt Ihre Linie.
Werden meine Mails zum Training von KI verwendet?
Nein. Ihre Mails werden nicht zum Training von KI verwendet. Ihr ganzer Stand liegt als schlichte Dateien auf einem deutschen Server, jeden Tag gesichert, und Sie laden jederzeit alles komplett als ZIP herunter. Kein Lock-in, keine Blackbox, alles bleibt Ihres.
Wie funktioniert so ein Postfach genau?
Es liest jede Mail zu Ihrem Thema, ordnet sie ein, recherchiert im Hintergrund und schreibt eine Antwort, als Entwurf oder automatisch, wie Sie den Schalter stellen. Schritt für Schritt erklärt, mit Beispielen, finden Sie das unter Funktionen. Die schlichte Ordner-Ansicht können Sie sich in der Live-Demo ansehen.
Können Sie auch E-Rechnungen?
Empfangen können Sie E-Rechnungen schon mit einem normalen Postfach, das bestätigt sogar die Bundesregierung. Ein Rechnungs-Postfach, das die Daten aus XRechnung und ZUGFeRD automatisch herauszieht, richten wir gemeinsam mit Ihnen ein. Was die E-Rechnungspflicht für Sie bedeutet, lesen Sie unter E-Rechnung.
Wo werden meine Daten verarbeitet?
Primär in Deutschland. Wo und wie genau, steht offen im Datenschutz. Wir verstecken nichts im Kleingedruckten. Wie wir absichern, dass Ihnen nichts passiert, steht unter Sicherheit.
Was kostet es?
Klein anfangen kostet nichts, danach zahlen Sie einen einfachen Preis pro bearbeitete E-Mail. Kein Abo, kein Mindestumsatz, jederzeit kündbar. Alle Zahlen stehen übersichtlich auf der Preise-Seite.
Was ist anders als die üblichen KI-Mail-Tools?
Die meisten lassen die KI den Posteingang verwalten, Sie geben die Kontrolle ab. Bei mailorga steuern Sie ein Fach-Postfach: es schreibt vor und sendet erst nach Ihrer Freigabe, oder automatisch, wenn Sie das so einstellen. Heikles geht immer an einen Menschen.
Kann ich das nicht selbst mit Make oder Zapier bauen?
Können Sie. Der Unterschied ist, was danach bleibt: Bei einem selbst gebauten Ablauf pflegen Sie Prompts, Verbindungen und Fehlerfälle und bessern nach, wenn sich etwas ändert. Das Fach-Postfach ist schon fertig, Sie hinterlegen nur Ihr Wissen und stellen den Sende-Schalter. Wer einen flexiblen Baukasten für viele Systeme braucht, ist mit Make oder Zapier richtig; wer ein fertiges Postfach für ein Thema will, hier.
Ich nutze schon Copilot oder Gemini im Postfach, warum das?
Die helfen Ihnen beim Schreiben, während Sie selbst vor dem Posteingang sitzen. Ein Fach-Postfach arbeitet im Hintergrund weiter, auch wenn Sie auf der Baustelle oder im Kundentermin sind: es liest, ordnet ein und legt die Antwort fertig zur Freigabe hin.
Der Unterschied
Nicht noch ein KI-Tool, dem Sie Ihr Postfach überlassen. Ein Fach-Postfach, das Sie steuern.
Es liest, recherchiert und schreibt vor. Ob Sie freigeben oder es automatisch sendet, stellen Sie ein. Heikles geht immer an einen Menschen. Ihre Daten bleiben Ihre, als schlichte Dateien, die Sie jederzeit mitnehmen. Firmen-Adresse nennen, Thema beschreiben, das Postfach steht.