Lösungen · Automatisches Adressbuch
Schluss mit doppelten Kontakten
Doppelte Einträge entstehen fast von selbst, wenn mehrere Leute parallel pflegen. Ein Fach-Postfach pflegt Kontakte an einer Stelle und ergänzt den vorhandenen Eintrag, statt einen neuen anzulegen. Neu, in Vorbereitung.
Warum Dubletten überhaupt entstehen
Meistens nicht aus Schlamperei, sondern weil mehrere Menschen parallel pflegen. Jeder legt den Kontakt so an, wie er ihm begegnet, und nach ein paar Monaten steht derselbe Kunde drei Mal im Adressbuch, jedes Mal etwas anders. Aufräum-Werkzeuge führen die Einträge im Nachhinein zusammen, aber das Grundproblem bleibt: Solange jeder von Hand einträgt, entstehen die nächsten Dubletten schon wieder.
So entstehen sie gar nicht erst
Wenn die Kontakte aus einer Quelle gepflegt werden, dem gemeinsamen Fach-Postfach, gibt es nicht mehr fünf Hände, die parallel anlegen. Trifft eine Mail von einem bekannten Absender ein, wird der vorhandene Kontakt ergänzt, nicht ein zweiter erzeugt. So bleibt pro Person ein Eintrag, der aktuell gehalten wird, statt einer wachsenden Sammlung von Fast-Duplikaten. Das ist Vorbeugung statt Aufräumen.
Nur aus Ihrem eigenen Posteingang, kein neues System
Es gibt nichts einzuführen und nichts zu migrieren. Das Postfach läuft auf dem Konto, das Sie ohnehin verbunden haben, und schreibt in das Adressbuch, das Sie ohnehin nutzen. Es strukturiert ausschließlich, was in Ihrem eigenen Posteingang schon steht, kauft keine Daten zu und reichert nichts aus fremden Quellen an. Sie schalten es selbst ein, opt-in.
Funktion anfragen
Diese Funktion ist in Vorbereitung. Fragen Sie sie jetzt an, dann melden wir uns mit dem konkreten Ablauf, sobald sie bereit ist.
Mehr dazu
Wie ein Postfach Ihr Adressbuch pflegt, steht auf der Übersicht Automatisches Adressbuch, inklusive Kontakte aus E-Mail-Signatur. Was ein Fach-Postfach sonst noch übernimmt, zeigt der Lösungs-Überblick.