E-Rechnung verstehen
E-Rechnung per Mail, einfach erklärt
Seit 2025 müssen alle Betriebe E-Rechnungen empfangen können, auch Kleinunternehmer und Handwerker. Das sorgt für Verwirrung und die Sorge vor teurer Software. Die Entwarnung vorweg: XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen kommen per E-Mail, und ein normales E-Mail-Postfach reicht zum Empfangen, das hat die Bundesregierung ausdrücklich bestätigt.
Die wichtigsten Fragen
Die Pflicht und ihre Fristen
Ab wann müssen Sie E-Rechnungen empfangen, ab wann ausstellen, und für wen gilt was. Die Termine 2025 bis 2028.
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XRechnung einfach erklärt
Was die XRechnung ist, für wen sie gilt, wie sie per E-Mail ankommt, und warum sie für Menschen schwer zu lesen ist.
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ZUGFeRD und Factur-X
Die Hybrid-Rechnung: ein lesbares PDF mit eingebauten Daten. Das beliebteste Format im Mittelstand.
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Die PDF-Rechnung per Mail
Warum ein normales PDF keine E-Rechnung im Sinne der Pflicht ist, und was das praktisch heißt.
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Rechnungen im Postfach ordnen
Wie Sie E-Rechnungen im Postfach erfassen, prüfen und weitergeben, ohne dass ein Eingang untergeht.
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Und was hat mailorga damit zu tun
Ein E-Mail-Postfach reicht, um E-Rechnungen zu empfangen, das ist heute schon so. Ein Rechnungs-Postfach, das wir gemeinsam mit Ihnen einrichten, zieht Rechnungssteller, Betrag, Fälligkeit und Posten automatisch heraus und legt sie Ihnen lesbar hin. Wie das aussieht, zeigt die Demo.
Keine Steuer- oder Rechtsberatung. Im Zweifel fragen Sie Ihre Steuerberatung.
So arbeitet ein Rechnungs-Postfach
So ist ein Rechnungs-Postfach eingestellt, und so antwortet es. Klicken Sie sich durch: drei Beispiel-Mails, die Arbeitsanweisung und das hinterlegte Wissen dahinter. Achten Sie auf die markierten Stellen in den Antworten: das ist Ihr Wissen bei der Arbeit.
Das Rechnungs-Postfach
Ein Postfach genügt zum Empfangen. Den Rest übernimmt das Fach-Postfach.
Ein Rechnungs-Postfach, das die strukturierten Daten automatisch herauszieht und Ihnen lesbar hinlegt, richten wir heute schon gemeinsam mit Ihnen ein. Wie es arbeitet, sehen Sie in der Demo.