Funktionen · Per IMAP
Ihr eigenes Postfach verbinden, per IMAP
Sie wollen in Ihrem vertrauten Postfach bleiben und trotzdem, dass mailorga sich um die Mails kümmert? Dann verbinden Sie Ihr Postfach per IMAP, dem gängigen Standard, der mit Gmail und den meisten Mail-Anbietern funktioniert.
mailorga liest und antwortet dann direkt in Ihrem Postfach, unter Ihrer eigenen Adresse. Sie führen keine neue Adresse ein.
Was Sie dafür brauchen
Sie verbinden Ihr Postfach mit einem App-Passwort. Das ist ein eigenes Zugangswort, das Sie nur für mailorga erzeugen, getrennt von Ihrem richtigen Passwort. Der Vorteil: Ihr eigentliches Passwort bleibt bei Ihnen, und Sie können das App-Passwort jederzeit zurückziehen, ohne sich selbst auszusperren.
Bei Gmail muss dafür die Bestätigung in zwei Schritten eingeschaltet sein, dann lässt sich ein App-Passwort erzeugen. Bei anderen Anbietern finden Sie die Funktion meist unter „App-Passwort" oder „Anwendungsspezifisches Passwort" in den Sicherheitseinstellungen.
So verbinden Sie Ihr Postfach
In Ihrer Console tragen Sie die Zugangsdaten Ihres Postfachs einmal ein:
- Server (Host) und Port Ihres Mail-Anbieters. Diese Angaben stehen in der Anleitung Ihres Anbieters, bei Gmail zum Beispiel
imap.gmail.com. - Ihren Benutzernamen, in der Regel Ihre vollständige E-Mail-Adresse.
- Das App-Passwort, das Sie zuvor erzeugt haben.
Mehr ist es nicht. Ab dieser Verbindung arbeitet Ihr Fach-Postfach in genau diesem Postfach: liest die eingehenden Mails, recherchiert in Ihrem hinterlegten Wissen und legt die Antwort als Entwurf zur Freigabe ab oder sendet sie, je nach Ihrem Sende-Schalter.
Sicher verbunden
Ihre Zugangsdaten geben Sie nicht aus der Hand, sondern hinterlegen ein eigenes App-Passwort, das Sie mit einem Griff wieder entziehen können. mailorga verbindet sich ausschließlich mit dem Mailserver, den Sie angeben. Wie Ihre Daten getrennt und geschützt bleiben, lesen Sie unter Ihre Daten bleiben Ihre. Was Ihr Fach-Postfach im Alltag sonst noch leistet, zeigt die Funktionsübersicht.
So fangen Sie an
Der Anfang ist für jeden Weg gleich: Sie bestellen Ihr Postfach und beschreiben, was es leisten soll. Danach hinterlegen Sie die IMAP-Verbindung in Ihrer Console. Den ganzen Ablauf zeigt die Übersicht zum Einrichten.
Nutzen Sie Microsoft 365? Dort führt die Verbindung nicht über IMAP, sondern über den Microsoft-Login.